Calendriers et le type de personnalité

J'ai récemment mené une enquête pour examiner la relation entre le type de personnalité d'un individu et l'organisation de son et le style de gestion du temps, et j'ai remarqué que la majorité des participants ont déclaré avoir un système de calendrier qui fonctionne pour eux. Comme il ya tellement de systèmes de gestion du temps disponibles, à la fois sur papier et électroniques, j'ai pensé qu'il serait intéressant de savoir quels systèmes de calendrier sont les plus populaires avec chaque type de personnalité, et demandé à mes abonnés ezine et les visiteurs de mon site pour décrire leur système de gestion du temps, ce qu'ils aiment et n'aiment pas à ce sujet, et leur type de personnalité en fonction de l'indicateur de type Myers-Briggs ® (MBTI ®). Le MBTI mesure vos préférences dans quatre domaines:

La source de votre énergie (Introversion / extraversion)

Prenant de l'information (systèmes de détection / Intuition)

La prise de décision (Pensée / Sentiment)

Traiter avec le monde extérieur (en juger / Perception)

Parce que le jugement / porte de préférence Perception à la façon dont vous traitez avec le monde extérieur, il a le plus d'influence sur la façon dont vous gérer le temps et l'espace, cependant, les préférences d'autres entrent également en jeu, tel que décrit dans les articles précédents. Vos préférences dans les quatre domaines mentionnés ci-dessus se combinent pour former l'un des 16 types de personnalité différents.

Cet article est un résumé des réponses que j'ai reçues, selon le type de personnalité des participants a déclaré. Où des produits spécifiques de gestion du temps ont été nommés, ces informations ont été inclus.

En raison de leur préférence pour la planification et de leur attention au détail, les types de détection de jugement sont généralement considérés comme les organisateurs naturelles avec un fort attachement à des horaires et des délais. La plupart des systèmes formels de gestion du temps sur le marché ont été conçus par et pour les types SJ.

Bien que l'un des participants a déclaré que ISTJ il n'utilise pas un système de gestion de temps, les autres ont montré une préférence pour un système à base de papier. La plupart, comme le format week-à-un coup d'œil, soit le Day Runner ® ou le planificateur Taylor ®, car elle leur permet de visualiser ce qu'ils ont à faire. Un suppléments étudiants son agenda avec une prise murale effaçable à sec calendrier ainsi que d'un conseil effaçable à sec contenant sa carte hebdomadaire.

Participants ISFJ a également montré une préférence pour un système à base de papier. Bien que l'on dit qu'elle aime la technologie et a reçu un Palm Pilot ®, elle n'a aucune envie de renoncer à son Day-Timer ®, qui dispose d'un calendrier mensuel qui lui permet de voir ses engagements à un coup d'œil. Il comprend également deux pages pour chaque jour, avec un espace pour une liste de choses à faire et le calendrier de tous les jours, ainsi que l'espace vide pour griffonner des messages téléphoniques et des pensées importantes. D'autres sont moins concernés par la planification, mais l'utilisation quotidienne des listes de tâches.

Le seul qui ESFJ répondu à l'enquête ont indiqué une préférence pour le Palm Pilot ®, qui lui permet de facilement rechercher et récupérer des informations et à synchroniser avec son calendrier Outlook ®. Elle préfère utiliser du papier pour les idées dont elle a besoin pour "sketch" visuellement et en face-à-face avec les clients là où le Palm Pilot ® peut sembler une distraction ou même grossier.

Malheureusement, aucune de ESTJ ont pris part à l'enquête, mais selon Sandra Krebs Hirsch et Jean Kummerow, les auteurs de LifeTypes, et Larry Demarest, auteur de Out of Time: Comment les seize types gérer leur temps et de travail, ESTJ se plaisent à faire des listes et d'utiliser un calendrier ou d'un planificateur de garder une trace de ce qui a été fait et ce qui doit encore être abordées. ESTJ est généralement planifier soigneusement, le temps de préparation pour les réunions de planification ainsi que pour la réunion elle-même.

Bien qu'une grande variété de systèmes ont été signalés, en raison de leur préférence pour l'Intuition, les types de sentiment intuitif préfèrent généralement les systèmes de gestion du temps qui leur permettent de voir la grande image.

ENFP qui ont déclaré utiliser plusieurs calendriers pour des fonctions différentes. On utilise un Palm Pilot ® pour la planification, mais crée un quotidien to-do list en utilisant Microsoft Word ®, de sorte qu'elle peut traverser des tâches comme elle les complète. Un autre utilise un calendrier électronique et liste de tâches avec un dossier de tickler manuel constitué d'un dossier pour chaque jour du mois et un dossier pour chaque mois, où elle conserve tous les documents à sauvegarder son système électronique. Un troisième utilise un Day-Timer ®, une page par jour, format folio, avec des inserts de calendrier par mois pour garder sur la bonne voie, avec un calendrier sur le frigo de cuisine pour garder une trace des activités de la famille.

INFP a eu le taux le plus large participation à l'enquête, et a rapporté une variété de préférences pour le temps de gestion du système, englobant à la fois sur papier et les systèmes électroniques. Un gère avec succès son horaire chargé avec un PDA pour planifier des rendez pratiques personnelles et privées. Elle horaires rendez-vous du travail sur son ordinateur au travail en utilisant Outlook ® et se synchronise son PDA et ordinateur de travail à l'arrivée et de nouveau avant de quitter le travail. Un autre utilise le Palm Pilot ® pour la planification et des alarmes, ainsi que Microsoft Streets and Trips ® pour trouver des endroits et à télécharger sur le PDA. Elle aime la possibilité d'imprimer son calendrier et ont tout le mois devant elle.

Un autre utilise un planificateur Franklin ® »quand elle pense à elle,« parfois l'enregistrement des tâches qui ont été achevés, au cas où elle besoin de se rappeler quand elle a commencé quelque chose, et utilise le Microsoft Works ® calendrier à l'occasion ainsi. Un INFP a conçu son propre système de planification multi-anneau.

Tous les participants INFJ identifié préférences très fortes en termes de leurs outils de gestion du temps, bien que leurs préférences varient considérablement, et inclus les deux systèmes à base de papier et électroniques. On aime la compacité, la durabilité et la portabilité de son cuir Day-Timer ® noir, dans le format week-à-un coup d'œil. Elle ne se sent pas son ordinateur est suffisamment fiable pour l'utiliser comme un outil de gestion du temps. Un autre essayé d'utiliser le calendrier Outlook ®, mais j'ai trouvé que ce n'était pas fonctionnelle pour elle, car elle n'est pas toujours devant son ordinateur. Elle croit qu'un PDA serait utile, car elle lui permettrait de facilement transférer des informations entre les deux, mais jusqu'à ce qu'elle puisse se le permettre, elle utilise du papier Day-Timers ®, une page par le format de jour. Elle aime le planificateur mensuel pour voir l'image entière et la page d'une par jour lui donne assez d'espace pour «exploser le détail" lorsque cela est nécessaire. Elle conserve également un calendrier de la famille dans la cuisine. Pourtant, une autre permet une utilisation maximale de la technologie, combinant un Palm Pilot ® avec le logiciel de bureau de gestion des contacts, et en synchronisant les deux régulièrement.

Le seul participant ENFJ utilise Outlook ® associé à un Palm ® V. Elle aime la capacité de fixer des réunions récurrentes et les dates comme les anniversaires, organiser une liste de tâches et des mémos par e-mail indicateur de la catégorie, pour le suivi et définir des rappels. Parmi les autres avantages qu'elle aime ne comprennent que d'avoir à manipuler le papier quand elle choisit d'imprimer quelque chose, et la compacité de l'® Palm 's. Sur le plan négatif, elle mentionne la fragilité de la Palm et le risque de perdre des données.

Les personnes ayant des préférences pour l'intuition et la pensée a également signalé l'aide d'un large éventail d'outils de gestion du temps.

Toutes les années ENTJ qui ont participé à cette enquête ont déclaré utiliser une combinaison de papier et de systèmes électroniques. Un imprime son propre calendrier à partir de MS Outlook ® sur Day-Timer ® ordinateur papier (format bureau, 7-trous) et utilise plusieurs des Day-Timer ® et ses accessoires qui sont disponibles. Un autre utilise une combinaison de "la puissance du cerveau organisateur, calendrier papier et électroniques".

ENTP a fait état d'une nette préférence pour les systèmes électroniques portables. Un trouvé un Palm Pilot ® pour être efficace parce qu'elle ne pouvait le synchroniser avec son ordinateur, mais n'a plus la technologie à sa disposition. Elle a eu peu de succès avec des calendriers papier. Un autre utilise un Palm ® Zire71 avec le Palm Desktop ®. Les traits qu'elle considère comme les plus importants sont l'écran couleur, la capacité de prendre des notes manuscrites, et les alarmes et les boutons Snooze. Elle a constaté que le planificateur de papier n'était trop d'ennui à transporter.

INTJ, sur d'autre part, ont montré une préférence pour le papier à base de planificateurs. Une déclaré une réticence "d'aller le Blackberry ® route" parce qu'elle aime à retourner avant pour des semaines entières de rendez-vous et à l'information de base à des pages en cours de préparation pour des événements divers.

En l'absence d'INTP ont répondu au sondage, je vais partager la citation suivante de Larry Demarest Out of Time:

INTP ont tendance à être les planificateurs conceptuels - leurs plans étant ni spécifique ni complètement développé. Ils travaillent dans des blocs de temps, et ce qui est écrit peut être sommaire et semblent incomplètes. Les INTP ne sont pas susceptibles d'utiliser les catégories de planification, la structure, ou de systèmes fournis par le fabricant d'un organisateur (à moins qu'il en quelque sorte qui est arrivé à faire de bon sens pour une personne en particulier). Comme de nombreux autres aspects de la vie, la plupart INTP trouveront leur propre façon de planifier et d'organiser. (Bien que, cela peut ne pas être typique, un INTP ont déclaré utiliser trois calendriers électroniques, soit deux et une copie papier).

Comme je l'ai trouvé avec mes enquêtes précédentes sur l'organisation et la gestion du temps, pas beaucoup de gens avec des préférences pour la détection et de percevoir répondu. Il se peut que comme orientés vers l'action, les individus spontanés, ils ne sont pas susceptibles d'être intéressés à faire des enquêtes sur Internet ou dans le sujet de la gestion du temps lui-même.

En fait, le seul SP intimé, ISTP, dit à propos de la gestion du temps, "Je pense que ces mots ne vont pas ensemble pour mon type." Elle utilise un mince 2 ans mensuelle à-un calendrier coup d'œil, et écrit rendez-vous avec un temps et un exemple initial 5-T, ce qui est suffisant pour lui rappeler. Elle met des étiquettes de noms fréquemment appelés, adresses, et numéros dans le dos et maintient un trombone à l'avant de joindre des notes temporaires.

Dans Out of Time, déclare Larry Demarest que ISFP de garder une trace de ce qui doit être fait dans une variété de façons différentes. Certains utilisent des calendriers populaires et les organisateurs tandis que d'autres assistent à des dates d'échéance et le plan pour les priorités, laissant une marge de manœuvre considérable pour être flexible et spontanée sur le travail restant.

Demarest affirme également que beaucoup de l'ESTP ne pas utiliser un calendrier ou d'un planificateur et que ceux qui ont tendance à les utiliser de façon sélective. Par exemple, un rapport à l'aide d'un planificateur pour le travail mais pas pour sa vie sociale ou personnelle. Un autre enregistre uniquement les activités importantes pour chaque jour. Certains pensent et travaillent en termes de blocs de temps plutôt que d'heure en heure. ESTP a également signaler l'utilisation des agendas électroniques et les organisateurs.

ESFP de garder une trace de leur travail, selon Demarest, dans une variété de façons, allant des systèmes prévalents, plus formelles et les calendriers informatiques de s'appuyer sur les rappels de membres de l'équipe et le maintien d'une simple liste de tâches ou d'une liste mentale.

Avant la nouvelle année arrive, prenez le temps d'évaluer votre système actuel de gestion du temps, et si ça ne marche pas pour vous, considérez ce que d'autres personnes de votre type de personnalité trouver des solutions efficaces. Si vous n'avez jamais pris le Myers-Briggs Type Indicator ®, c'est peut-être temps que vous avez découvert les nombreuses façons dont une compréhension plus profonde de vous-même pouvez-vous bénéficier, à la fois personnellement et professionnellement.

Bien qu'il existe de nombreuses évaluations en ligne qui prétendent être le même que le MBTI ®, la meilleure façon de comprendre votre type de personnalité est de prendre un fonctionnaire instrument MBTI ® à partir d'un professionnel qui a rencontré les normes nécessaires pour être «qualifié» pour administrer le test .

Pour aller plus loin

Out of Time: Comment les seize types de gérer leur temps et de travail par Larry Demarest

LifeTypes par Sandra Krebs Hirsch et Jean Kummerow...